Eventi aziendali a Forlì: audio, luci e DJ per aziende piccole e medie

Per la cena di fine anno, un’inaugurazione o una festa aziendale ti presentiamo Gurilla DJ, che porta impianto audio, microfoni e luci e resta in sala dall’inizio alla fine, e coordiniamo con te e con lui i tempi della serata. Il suo impianto copre serate fino a circa 200 persone e regge la serata da solo. Noi curiamo la parte digitale: inviti, conferme, liste degli ospiti. Lavoriamo con aziende piccole e medie di Forlì, Cesena e non solo. Convention, cene di gala e congressi non li seguiamo.

Attivi dal 2021

Nati dentro un’agenzia di marketing, per mettere in contatto con l’artista giusto chi voleva fare serate e non aveva né impianto né DJ.

Le serate aziendali che seguiamo

DJ in giacca che suona sotto le luci viola: a una festa aziendale il volume resta presente ma pensato per chi parla

Seguiamo serate a misura di azienda del territorio: quasi sempre c’è un momento al microfono, poi una parte più libera.

I primi clienti di TempoZero erano aziende del food and beverage, ed è da lì che viene il nostro modo di lavorare: in una serata aziendale guardiamo i tempi quanto la musica. Il resto della storia è nella pagina chi siamo, e da dove veniamo.

  • Cena aziendale di fine anno o di Natale
  • Inaugurazione di una sede, di uno showroom o di un negozio
  • Festa aziendale, anniversario dell’azienda, brindisi con clienti e fornitori
  • Giornate aperte al pubblico
  • Serate per i dipendenti, tra cena e musica

Convention e gala: non li facciamo

Convention, cene di gala, congressi, lanci di prodotto, grandi produzioni e festival non li facciamo, e preferiamo dirlo subito. Non facciamo video in nessuna forma, e non organizziamo eventi in proprio: l’organizzatore resta la tua azienda.

Palchi, coperture e impianti per grandi numeri non li forniamo: se servono, ti indichiamo a chi rivolgerti. Se stai organizzando la cena o la festa della tua azienda, invece, sei nel posto giusto.

Che impianto serve per una serata aziendale

Dipende da cosa succede in sala. Per una cena con sottofondo basta un impianto impostato bene; con interventi al microfono e un brindisi serve qualcuno che gestisca volumi e passaggi; con una parte da ballare serve il DJ.

Nella tabella le serate più comuni a confronto. Casse, luci e consolle, una per una, sono nella pagina con l’attrezzatura che Gurilla DJ porta in sala.

Cena con sottofondo, cena con interventi e festa aziendale con pista: audio, luci e DJ a confronto
SerataAudioLuciServe il DJ?
Cena con sottofondoImpianto essenziale, impostato per far parlare i tavoliLuce d’ambiente, per togliere alla sala l’aria da luce di servizioNon sempre: spesso basta una musica ben impostata
Cena con interventi e brindisiImpianto e microfoni provati prima, musica che scende quando qualcuno parlaLuce d’ambiente e un punto luce su chi parlaSì, o almeno qualcuno che gestisca microfoni e stacchi mentre succedono
Festa aziendale con pistaImpianto completo: quello di Gurilla DJ arriva fino a circa 200 persone e copre la serata da soloTeste mobili e fumo per la pista, senza trasformare la cena in una discotecaSì, per tenere la pista e chiudere nell’orario del posto

Microfoni, discorsi e tempi della serata

In una serata aziendale chi gestisce la musica gestisce anche microfoni e stacchi: quando il titolare prende la parola, non c’è nessuno da rincorrere.

I momenti li fissiamo prima con te e con l’artista, in sala li tiene lui.

I led del mixer che salgono e scendono con la musica: in una serata aziendale volumi e stacchi seguono i discorsi
  1. Accoglienza

    Musica bassa mentre arrivano ospiti, clienti e colleghi.

    volume basso
  2. Interventi

    La musica si ferma e il microfono è già provato: chi parla si sente fino in fondo alla sala.

    musica ferma
  3. Cena

    Un sottofondo che lascia parlare i tavoli.

    musica di fondo
  4. Brindisi

    Un pezzo scelto prima accompagna il brindisi e i ringraziamenti.

    sale appena
  5. Parte libera

    Se c’è da ballare si sale per gradi, e si chiude nell’orario del posto.

    volume alto

Cosa ci serve sapere per il preventivo

Disegno di una tavolata con un microfono in primo piano e le casse ai lati: a una cena aziendale conta chi prende la parola

Per il preventivo ci servono ospiti, posto, orari e momenti al microfono. Non ci sono tariffe pubblicate: serate con gli stessi ospiti possono chiedere lavori molto diversi.

Giriamo la richiesta a Gurilla DJ e ti riferiamo il suo preventivo scritto: cosa porta e per quanto tempo resta in sala. Il DJ set si paga a lui, che ti fa la fattura; la parte digitale, se serve, è una proposta nostra, fatturata a parte. Se basta meno di quello che hai chiesto, te lo diciamo.

  • Quanti ospiti, seduti o in piedi
  • Dentro o fuori, e gli orari del posto
  • Chi parla al microfono e quando
  • Orari di carico, scarico e accesso
  • Corrente disponibile e limiti dello spazio

Domande sugli eventi aziendali

No. Ci fermiamo alla scala della piccola e media impresa: cena di fine anno, inaugurazione, festa aziendale. Convention, congressi, cene di gala e lanci di prodotto non li facciamo.

Non sempre. Per una cena con sottofondo spesso basta l’impianto impostato bene. Il DJ serve quando ci sono interventi al microfono, un brindisi e una parte finale più libera: qualcuno deve gestire volumi e passaggi mentre succedono.

Sì. Conta chi tiene sotto controllo volumi, microfoni e imprevisti a sala piena. Se avete una musica che vi rappresenta, la giriamo all’artista e lui la segue.

Appena avete data e posto. A dicembre le cene aziendali si concentrano nelle stesse settimane: prima ci scrivete, più è facile avere la data che volete.

Sì. Abbiamo base a Forlì e lavoriamo soprattutto tra Forlì e Cesena e nei comuni intorno; per il resto della Romagna valutiamo data per data.

Il DJ set lo fattura l’artista, e si paga direttamente a lui. Noi ti presentiamo il DJ e coordiniamo la serata senza costi; la parte digitale, come inviti e liste degli ospiti, se vi serve la fatturiamo a parte. Prima dell’evento vi mandiamo un foglio di due pagine che riassume chi fa cosa, da firmare.

Pagina aggiornata il .

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